Bij shrm talent hechten we veel waarde aan jouw privacy. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerken deze overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je hoe wij met jouw gegevens omgaan.
Wie zijn wij?
shrm talent is de onderneming van Marloes de Greef-Pieterse, gevestigd te Teteringen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 64212653.
Contactgegevens:
marloes@shrm-talent.nl
06 48 97 20 69
www.shrm-talent.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij contactgegevens, gegevens over opleiding en werkervaring, loopbaanvragen, competenties, interesses en ontwikkeldoelen. Bij coaching en loopbaanadvies kunnen ook gespreksnotities, testresultaten en persoonlijke adviezen worden verwerkt.
Bij HR- en organisatieadvies kunnen wij, voor zover noodzakelijk voor de opdracht, ook persoonsgegevens van medewerkers of andere betrokkenen verwerken.
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor het onderhouden van contact, het maken van afspraken, het uitvoeren van coaching en adviesopdrachten, het inzetten van professionele testinstrumenten en het verzorgen van de administratie en facturatie.
De verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, wanneer nodig, jouw toestemming. Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend wanneer daarvoor een afzonderlijke wettelijke grondslag bestaat en aan de aanvullende AVG-voorwaarden is voldaan.
Vertrouwelijkheid en delen met derden
Persoonlijke informatie, gespreksnotities en testresultaten worden vertrouwelijk behandeld. Wanneer een werkgever een traject betaalt, krijgt deze niet automatisch inzage in de inhoud van gesprekken of persoonlijke rapportages.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, bijvoorbeeld met leveranciers van testinstrumenten, administratieve dienstverleners of bevoegde instanties. Waar nodig maken wij afspraken over de bescherming van deze gegevens.
Als Noloc Register Loopbaanprofessional werkt Marloes de Greef-Pieterse volgens de Noloc Gedragscode.
Bewaartermijn en beveiliging
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Financiële gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn, doorgaans zeven jaar. Coachings- en loopbaanadviesdossiers bewaren wij maximaal twee jaar na afronding van het traject, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een lopende klacht of procedure. Gegevens die niet langer noodzakelijk zijn, worden eerder verwijderd.
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, wanneer de wet dat toestaat, te laten verwijderen. Ook kun je verzoeken om beperking van de verwerking, bezwaar maken of gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer gegevens op basis van toestemming worden verwerkt, kun je deze toestemming intrekken.
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via marloes@shrm-talent.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Website en cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies. Deze worden uitsluitend ingezet voor het functioneren en verbeteren van de website. Voor zover cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
Wijzigingen
shrm talent kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening of wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie is beschikbaar via onze website.